Datenschutz
Verantwortliche
Schachgesellschaft Trier 1877 e.V.
Geschäftsführer Andreas Vlach
Pfalzeler Str. 35
54293 Trier
Alle uns überlassenen Daten werden vertraulich behandelt und unter Berücksichtigung des EU-Datenschutzgesetzes und der regionalen Gesetzgebung verwaltet.
Zweck der Verarbeitung personenbezogener Daten
Alle personenbezogenen Daten werden im Rahmen der Vereinstätigkeiten der Schachgesellschaft verarbeitet. Dabei erfassen wir Name, Anschrift, Adresse, Telefonnummer und Bankdaten unserer Mitglieder oder der erziehungsberechtigten Eltern und Lebenspartner. Da Kinder einer besonderen Schütz Würdigkeit unterworfen sind, benötigen wir für alle Belange die Einwilligung der Eltern. E-Mails oder Kontaktdaten wie Handynummer erhalten wir bei Kindern nur durch die Einwilligung der Eltern. Stellen wir fest, dass diese Einwilligung nicht vorliegt, sind wir gezwungen diese Daten zu löschen.
Sicherheit der Verarbeitung
Alle Daten sind nur zugriffsberechtigten Personen zugänglich und werden von diesen in geschützten Bereichen gespeichert oder abgelegt.
Kontakt via E-Mail
Über die Webseite können Sie Kontakt mit den leitenden Vereinsmitgliedern aufnehmen. Ihre Daten werden dabei vertraulich behandelt. Soweit keine weitere Verarbeitung, wie eine Mitgliedschaft, werden wir die Daten wieder löschen.
Newsletter
Der für die Vereinsmitglieder regelmäßig erscheinende Newsletter erhalten die Mitglieder auf freiwilliger Basis. Liegt uns keine dokumentierte Einwilligung vor, so sind werden wir die vorliegenden Kontaktdaten nicht für diesen Zweck verwenden. Soweit früher mal eine mündliche Genehmigung erfolgt ist, so bieten wir Sie diese zu erneuern, damit wir ein entsprechender Eintrag in unserer Kartei erfolgen kann. Natürlich würden wir eine schriftliche Genehmigung per e-mail an vorstand@sgtrier.de vorziehen.
Empfänger
Die Daten werden im Rahmen der Vereinstätigkeiten an den Schachverband, DWZ Datenbank oder Veranstalter von Vereinsmeisterschaften weitergegeben. Die hierzu allgemeine Einwilligung erfolgt im Rahmen des Vereinsbeitritts. Ebenso wird mit der Mitgliedschaft der Veröffentlichung der Daten in den entsprechenden Ligen zugestimmt.
Webseite
Die vorliegende Webseite erfasst keine personenbezogene Daten.
Cookies und IP – Adressen
Soweit Cookies und die IP – Adresse erfasst werden, werden die Daten nur zum Zweck der IT Sicherheit und dem Schutz unserer Systeme gespeichert und überwacht. Eine Rückverfolgung oder Auswertung personenbezogener Daten, so wie eine Weiterverarbeitung zur Direktbewerbung ist nicht implementiert.
Betroffenen Rechte
Sie haben jederzeit das Recht zu erfahren, welche Daten bei uns hinterlegt sind. Ebenso können Sie können die Löschung Ihrer Daten jederzeit verlangen. Soweit eine Verarbeitung im Rahmen eines Vertrages vorgesehen wurde, können Sie dieser jederzeit widersprechen, es sei denn andere Gesetze verlangen die Speicherung oder Weiterverarbeitung der Daten innerhalb der gesetzlichen Fristen.
Widerspruchsrecht
Jeder hat das Recht erfolgten Einwilligungen zu widersprechen. Bitte senden sie hierzu formlos eine E-Mail mit dem entsprechenden Widerspruch an vorstand@sgtrier.de .
Beschwerden an die Aufsichtsbehörden
Sie haben die Möglichkeit, sich an den oben genannten Datenschutzbeauftragten oder an eine Datenschutzaufsichtsbehörde zu wenden.